Privacy Policy e Cookie Policy

La presente informativa mira a fornire alcune informazioni relative ai dati trattati da Fiore Archivio srl, alle finalità e modalità del trattamento, come previsto dalla normativa sul TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI: il c.d. Regolamento GPDR.

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La Privacy Policy e Cookie Policy potrebbero essere soggette a modifiche nel corso del tempo. Nel caso di modifiche significative queste saranno messe in evidenza sul sito web e/o, ove possibile, saranno inviati avvisi a mezzo e-mail, in modo da potere esaminare tali modifiche prima di continuare a utilizzare i nostri servizi. In ogni caso, se vuoi rimanere sempre aggiornato, ti consigliamo di visitare periodicamente la presente pagina, nonché quella relativa all’informativa sui cookie.

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Il Titolare del Trattamento è la società FIORE ARCHIVIO SRL - P.IVA: 09986271212 – con sede legale in via Dei Greci, 36 (di seguito semplicemente “la “Società” o il “Titolare”).

Per sciogliere qualsiasi dubbio su come il Titolare tratta i dati personali, è sempre possibile contattarla ai seguenti recapiti:

All’indirizzo e-mail: info@fiorearchivio.com

All’indirizzo PEC archiviofioresrl@pec.it

Dal momento che l’uso di Strumenti di Tracciamento di terza parte su questa Applicazione non può essere completamente controllato dal Titolare, ogni riferimento specifico a Strumenti di Tracciamento di terza parte è da considerarsi indicativo. Per ottenere informazioni complete, gli Utenti sono gentilmente invitati a consultare la privacy policy dei rispettivi servizi terzi elencati in questo documento.

Dati di navigazione raccolti automaticamente dal Sito: dati di accesso e navigazione, Dati comunicati durante l'utilizzo del servizio; informazioni di pagamento; Strumento di Tracciamento. Ogni qualvolta gli Utenti accedono al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i dati di accesso e navigazione, ad esempio: informazioni sul browser utilizzato dall’Utente, pagine visitate, data, ora e durata di ciascuna visita, nonché altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente - i “Dati di Navigazione, Web beacon, tag, pixel e file di Log, come gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati per connettersi al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

I Dati Personali sono liberamente forniti dall'Utente (i dati anagrafici, di contatto e-mail, Telefono, cellulare, dati di fatturazione e di spedizione) o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l'uso. Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti sono obbligatori. Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per IL SITO fornire il Servizio. Nei cas in cui i Dati siano indicati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal comunicarli, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del Servizio o sulla sua operatività.     

Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, possono contattare il Titolare.

L’eventuale utilizzo di Cookie - o di altri strumenti di tracciamento - da parte di questa Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall'Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy. L'Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questa Applicazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

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1. Acquisto e consegna di prodotti e servizi richiesti: sin dalla gestione del rapporto precontrattuale e poi per tutta l’esecuzione del contratto di compravendita; realizzazione di tutte le attività di tipo operativo, gestionale, amministrativo e contabile afferenti tale contratto, quali pianificazione approvvigionamenti prodotto, consegna prodotto, gestione ordini, fatturazione, tutela del credito. Adempimento degli obblighi fiscali o contabili, previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie o da disposizioni impartite dall’autorità.

2. Customer care e comunicazioni con il cliente: attraverso form dei contatti del nostro sito, ovvero tramite e-mail o telefono, raccogliamo il tuo indirizzo e-mail ed eventualmente il tuo nome e cognome, il tuo numero di telefono, i link ai tuoi profili social nonché eventuali altri dati personali che indicherai nella tua comunicazione, ivi compreso il tuo curriculum vitae ove tu ci abbia scritto per candidarti ad una posizione presso la nostra Società. I dati personali così raccolti sono trattati con strumenti automatizzati e/o in alcuni casi, con modalità cartacee, in ogni caso idonee a prevenire il rischio di perdita dei dati, di usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.

3. Profilazione: se hai fornito il consenso alla profilazione mediante cookie, i tuoi dati possono essere utilizzati per analizzare le tue scelte, le tue esperienze di navigazione e il tuo interesse alle comunicazioni, così da offrirti un servizio il più possibile personalizzato e in linea con le tue preferenze, esclusivamente in relazione ai nostri servizi. Inoltre, grazie all’analisi delle tue scelte, dei tuoi interessi e delle preferenze manifestate nell’ambito delle funzionalità offerte dal nostro sito, (es. le tue ricerche), potremo inviarti offerte personalizzate dedicate a te e ad altri utenti che condividono i tuoi interessi. Ti precisiamo che l’attività di profilazione mediante il trattamento dei tuoi dati avverrà solo mediante l’utilizzo di cookies. Per ulteriori informazioni a riguardo, ti invitiamo pertanto a leggere la nostra Cookie Policy.

4. Scopi legali: in alcuni casi potremmo aver bisogno di utilizzare le tue informazioni per gestire e risolvere eventuali controversie legali o, per esempio, per indagini svolte da autorità pubbliche per cercare di individuare potenziali rischi e frodi.

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa Applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. A tal fine, abbiamo implementato una serie di procedure interne e utilizziamo appositi sistemi di sicurezza tecnico-informatici. Oltre a ciò, abbiamo previsto e messo in atto anche procedure di sicurezza e limitazioni tecnico-fisiche al fine di impedire l’accesso e l’utilizzo dei dati personali contenuti nei nostri server/archivi fisici da parte di soggetti non autorizzati e/o in violazione delle finalità di cui alla presente informativa. 

Destinatari della comunicazione dei Dati

I Dati di Navigazione saranno comunicati e potranno essere conosciuti da dipendenti e collaboratori della Società, debitamente istruiti e designati al trattamento e da soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali alle attività della Società, in relazione allo sviluppo, l’erogazione, la manutenzione e la gestione operativa del Sito, specificamente nominati responsabili del trattamento.

Questa società ha sede in Italia. Nondimeno, per il trattamento dei tuoi dati potremmo avvalerci di sistemi (ad es. provider di posta, sistemi di archiviazioni dati) il cui server potrebbe trovarsi al di fuori dell’Unione Europea. In tal caso la nostra Società si impegna a garantire il rispetto della normativa prevista dal GDPR in materia di protezione dei dati personali. In particolare, in caso di trasferimento dei dati presso un paese non europeo, ci assicureremo che il trasferimento si svolga in conformità a quanto previsto dal citato Regolamento oltre che dalla presente informativa e che sia regolato da clausole contrattuali standard che garantiscano una adeguata protezione per i tuoi dati.

I dati vengono conservati per un periodo di tempo limitato a seconda della finalità per la quale sono stati raccolti. Al termine della finalità i dati personali saranno cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile. Il periodo di conservazione è diverso a seconda della finalità del trattamento: ad esempio, i dati raccolti per inviare le nostre newsletter saranno da noi conservati fino a che non ci chiedi di cessarne l’invio. I Dati saranno conservati per periodi di tempo maggiori laddove necessario ad adempiere a obblighi statutari e/o di legge, nonché ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti della Società, nel rispetto dei termini di prescrizione ordinari. I Dati di Navigazione - che non consentono l’identificazione degli Utenti - vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità Giudiziaria competente).

Gli Utenti, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 12-23 del GDPR, gli interessati hanno il diritto di:

- Revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.

- Opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.

- Accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.

- Verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

- Ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.

-Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

- Ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli a un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati e il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.

- Proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Lì dove la comunicazione dei dati e il relativo trattamento risponda a un obbligo legale, oppure sia necessario per la conclusione di un contratto, la richiesta di cancellazione degli stessi e/o l’opposizione al relativo trattamento potrebbe impedire di portare a termine la prenotazione e la prestazione dei servizi richiesti. Precisiamo che la revoca del consenso prestato non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima di tale revoca e basato sul tuo consenso.

Per esercitare questi diritti potrai rivolgerti al Titolare del Trattamento, agli estremi di contatto indicati in questo documento.

Per maggiori informazioni sulla tutela della privacy puoi visitare il sito web dell'Autorità Garante per la protezione dei dati personali all'indirizzo www.garanteprivacy.it.

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La comunicazione dei dati a soggetti terzi avverrà per necessità nate dall’esecuzione della prestazione commerciale e professionale o dal rapporto in genere. In particolare potranno essere trasmessi a:

- Aziende di trasporto e logistica.
E quindi, eventualmente, portati a conoscenza di: dipendenti e collaboratori del settore trasporti e logistica.

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